Location photo instantanee pour evenements d entreprise

Découvrez nos solutions de location et animation photo pour entreprise. Pour une configuration particulière, présentez votre projet à l’équipe afin de faire confirmer son contenu et son tarif.

Choisir le rôle des photos

Un même appareil peut servir à plusieurs usages : portraits des équipes, souvenir individuel, album collectif ou animation pendant les pauses. Définir la destination des tirages aide à prévoir les quantités et à donner une consigne claire aux participants.

Si les photos doivent rejoindre un album ou un support collectif, préparez cet espace à l’avance. Si chacun repart avec une photo, expliquez-le. Pour offrir un souvenir et conserver aussi un tirage, comptez les prises correspondantes.

Un appareil qui circule ou plusieurs espaces ?

Pour un petit groupe, un appareil peut circuler avec l’aide d’un référent. Pour plusieurs équipes ou plusieurs tables, répartir les appareils limite les déplacements et permet de lancer plusieurs animations.

Comparez les packs de 10 Instax Mini et de 10 Instax Wide. La quantité de photos et les options sont celles sélectionnées dans chaque fiche. Un nom de pack ne suffit pas à déduire le nombre de films.

Dimensionner les films et le budget

Comptez les personnes ou groupes que vous souhaitez photographier, puis les prises prévues pour chacun. Ajoutez une marge pour une photo d’essai, les prises supplémentaires et les changements de groupes pendant l’événement.

Comparez ensuite le coût total : matériel, films, durée, options, accessoires à préparer et transport. Les tarifs actuels se consultent sur les fiches ou dans le devis correspondant à votre demande.

Pour les packs location, les frais d’envoi aller sont calculés au panier et le retour prépayé est inclus. Les conditions d’une prestation particulière doivent être confirmées dans le devis correspondant.

Préparer l’animation sur place

Choisissez un emplacement éclairé, visible et compatible avec la circulation de l’événement. Préparez une signalétique courte et faites une prise d’essai avec le matériel reçu. Vérifiez le flash, la distance au sujet et le développement selon la notice.

Désignez un référent pour expliquer le fonctionnement, suivre les recharges et récupérer les appareils en fin d’événement. Le guide pour organiser un coin photo détaille les préparatifs.

Personnalisation et accessoires

Si vous souhaitez un décor, des accessoires particuliers ou une présentation aux couleurs de l’entreprise, décrivez votre besoin dans la demande de devis. Faites confirmer la faisabilité, les quantités, le prix et les délais avant de vous engager.

L’album, les fixations, les supports et les accessoires ne sont pas tous compris dans chaque pack. Vérifiez le descriptif de l’offre retenue et préparez séparément ce qui n’y figure pas.

Organiser la réception et le retour

Pour une location en ligne, renseignez la date souhaitée de réception du matériel, avec une marge avant l’événement lorsque c’est possible. Vérifiez les horaires de réception du lieu et faites confirmer les possibilités pour un délai court.

Le retour suit la durée réservée et les consignes du pack. Il ne faut pas supposer qu’une collecte sur place ou un retour le lendemain est prévu dans toutes les formules. Conservez les emballages et organisez la récupération des appareils auprès des équipes.

Le brief à transmettre pour un devis

• Date de l’événement et date souhaitée de réception.
• Lieu, adresse et contraintes de livraison.
• Nombre de participants, de groupes et d’espaces à équiper.
• Format de photo recherché et quantité de prises estimée.
• Destination des photos et accessoires souhaités.
• Organisation prévue pour l’installation, les recharges et le retour.

Retrouvez également nos conseils pour une animation photo de séminaire. Le devis précise le matériel, les options et les modalités adaptés à votre projet.